Break Even is het punt waarop je bedrijf evenveel omzet draait als dat het kost om te draaien - je maakt dan geen winst, maar ook geen verlies. Het is een cruciaal cijfer voor elke ondernemer om te kennen, omdat het laat zien vanaf welk moment je winst begint te maken. Break Even helpt je bij het nemen van beslissingen over prijzen, investeringen en groeiplannen.
Wat is Break Even?
Break Even betekent letterlijk "quitte spelen". Het is het moment waarop je totale inkomsten precies gelijk zijn aan je totale kosten. Alle kosten die je maakt - van huur tot salarissen, van marketing tot grondstoffen - worden gedekt door je omzet.
Het berekenen is simpel: je deelt je vaste kosten door je winstmarge per product of dienst. Als je bijvoorbeeld maandelijks €5.000 aan vaste kosten hebt en €50 winst maakt per verkoop, dan moet je 100 verkopen doen om break even te zijn.
Je hebt twee soorten kosten: vaste kosten (zoals huur en verzekeringen) die altijd hetzelfde blijven, en variabele kosten (zoals grondstoffen) die meebewegen met je verkoop. Deze verdeling is belangrijk voor je berekening.
Waarom is Break Even belangrijk?
Break Even geeft je inzicht in hoeveel je minimaal moet verkopen om je kosten te dekken. Dit helpt bij het maken van realistische doelen en budgetten. Je weet precies vanaf welk punt elke extra verkoop pure winst wordt.
Het helpt ook bij het nemen van beslissingen. Overweeg je een nieuwe investering? Dan kun je uitrekenen hoeveel extra verkoop je nodig hebt om die investering terug te verdienen. Wil je je prijzen aanpassen? Break Even laat zien wat de gevolgen zijn.
Voor banken en investeerders is het een belangrijk cijfer. Het toont aan dat je goed nagedacht hebt over je bedrijfsmodel en realistische verwachtingen hebt. Een duidelijk break even plan vergroot je kansen op financiering.
Hoe werkt Break Even in de praktijk?
Stel je bent bakker en je vaste kosten zijn €8.000 per maand. Je verkoopt brood voor €3 per stuk en je variabele kosten per brood zijn €1,50. Je winstmarge per brood is dan €1,50.
Je break even punt ligt bij: €8.000 ÷ €1,50 = 5.334 broden per maand. Dat zijn ongeveer 178 broden per dag. Alles wat je daarboven verkoopt, is winst.
Dit inzicht helpt je concrete keuzes maken. Als je merkt dat je gemiddeld 150 broden per dag verkoopt, weet je dat je nog 28 extra verkopen nodig hebt. Dan kun je gerichte acties ondernemen: meer klanten trekken via online marketing of je assortiment uitbreiden.
Veel ondernemers vergeten de tijd die ze zelf in het bedrijf steken mee te rekenen. Als je 60 uur per week werkt, reken dan een reëel salaris voor jezelf mee in de vaste kosten. Anders lijkt break even gemakkelijker dan het werkelijk is.
Break Even en Framboos
Bij Framboos helpen we MKB-ondernemers hun break even sneller te bereiken door slimme online marketing. We beginnen altijd met je cijfers: wat zijn je vaste kosten, wat verdien je per klant, en hoeveel nieuwe klanten heb je nodig?
Een moderne website vanaf €499 kan al snel zichzelf terugverdienen. Als je €200 winst per klant maakt, hoef je maar 3 nieuwe klanten te krijgen via je website om quitte te staan. Vaak zien we dat terug binnen de eerste maand.
Voor webshops vanaf €999 rekenen we uit hoeveel extra online verkopen je nodig hebt om de investering terug te verdienen. Een professionele webshop trekt vaak meer klanten dan een verouderde website, waardoor je break even punt sneller bereikt wordt.
Online marketing vanaf €249 per maand benaderen we ook vanuit break even. We monitoren hoeveel leads en klanten elke euro marketing oplevert. Zo zie je direct of de investering zich terugverdient en kun je bijsturen waar nodig.
FAQ
Hoe vaak moet ik mijn Break Even berekenen?
Bereken je break even punt minimaal elk kwartaal opnieuw. Je kosten en marges veranderen, dus je break even punt verschuift mee. Bij grote veranderingen - zoals een nieuwe investering of prijswijziging - bereken je het meteen opnieuw.
Wat als ik mijn Break Even punt niet haal?
Dan heb je drie opties: je kosten verlagen, je prijzen verhogen, of meer verkopen. Vaak is een combinatie het beste. Kijk eerst naar je vaste kosten - kun je daar besparen? Daarna naar je prijzen - zijn die marktconform? En ten slotte naar je verkoop - bereik je wel genoeg potentiële klanten?
Moet ik winst meenemen in mijn Break Even berekening?
Break Even is per definitie het punt zonder winst. Maar je kunt wel een "target break even" berekenen waarin je een gewenste winst meeneemt als vaste kost. Dan weet je hoeveel je moet verkopen om je gewenste winst te behalen.
Bij Framboos passen wij Break Even toe voor MKB-bedrijven in Barneveld en heel Nederland.