Declarabel betekent dat je kosten mag aftrekken van je belastbare winst. Voor ondernemers is dit cruciaal om zo min mogelijk belasting te betalen. Marketing uitgaven zoals websites en online advertenties zijn vaak declarabel als bedrijfskosten.
Wat is Declarabel?
Declarabel is een term die aangeeft dat je bepaalde uitgaven mag opvoeren als bedrijfskosten bij je belastingaangifte. Deze kosten trek je af van je omzet, waardoor je belastbare winst lager wordt en je dus minder belasting betaalt.
Niet alle uitgaven zijn declarabel. Het moet gaan om kosten die je maakt voor je bedrijf en die nodig zijn om inkomsten te genereren. Denk aan kantoorspullen, zakelijke reizen, of marketing uitgaven. Private uitgaven zoals je boodschappen of privé benzine zijn niet declarabel.
De Belastingdienst heeft duidelijke regels over wat wel en niet mag. De kosten moeten zakelijk zijn, noodzakelijk voor je bedrijf, en je moet er bonnetjes en facturen van hebben. Bewaar deze altijd goed - je moet ze kunnen overleggen als de Belastingdienst erom vraagt.
Waarom is Declarabel belangrijk?
Elke euro die je declareert, scheelt je belasting. Als ondernemer betaal je inkomstenbelasting over je winst. Hoe meer kosten je mag aftrekken, hoe lager je winst op papier en hoe minder belasting je betaalt.
Voor veel ondernemers maakt dit een groot verschil. Stel je hebt €50.000 omzet en €20.000 aan declarabele kosten. Dan betaal je alleen belasting over €30.000 winst in plaats van over de volle €50.000. Dat kan je honderden of duizenden euro's per jaar schelen.
Daarom is het slim om goed bij te houden welke uitgaven declarabel zijn. Marketing kosten zoals je website, advertenties en SEO-werkzaamheden zijn meestal volledig aftrekbaar. Ook software, cursussen en vakbladen kun je vaak declareren.
Hoe werkt Declarabel in de praktijk?
Het declareren van kosten doe je via je jaarlijkse belastingaangifte. Je vult alle bedrijfskosten in en trekt ze af van je omzet. Het verschil is je belastbare winst.
Zorg dat je alles goed administreert. Maak voor elke uitgave duidelijk of deze zakelijk of privé is. Bij twijfelgevallen kun je kosten soms gedeeltelijk declareren. Gebruik je auto voor 70% zakelijk en 30% privé? Dan mag je 70% van de kosten declareren.
Bewaar alle bonnetjes en facturen digitaal of op papier. De Belastingdienst kan tot vijf jaar terug controles uitvoeren. Een professionele website van €899 bijvoorbeeld kun je volledig declareren, mits je deze zakelijk gebruikt.
Let op bij gemengde kosten zoals je telefoon of internet. Gebruik je deze ook privé, dan mag je alleen het zakelijke deel declareren. Houd een logboek bij om dit aan te tonen.
Declarabel en Framboos
Bij Framboos helpen we MKB-ondernemers met marketing uitgaven die volledig declarabel zijn. Een moderne website vanaf €499 is een bedrijfskost die je gewoon mag aftrekken. Hetzelfde geldt voor onze maandelijkse SEO-diensten vanaf €299.
We zorgen ervoor dat je altijd de juiste facturen krijgt voor je administratie. Onze websites leveren we binnen 48 uur op en je betaalt pas na oplevering. Zo heb je direct een factuur die je kunt gebruiken voor je belastingaangifte.
Ook onze online marketing diensten vanaf €249 per maand zijn volledig declarabel. Deze kosten helpen je beter gevonden te worden en meer klanten te krijgen. Eigenlijk betaalt de belastingdienst dus een deel van je marketing mee.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn website volledig declareren?
Ja, een zakelijke website is volledig declarabel als bedrijfskost. Of je nu kiest voor een website van €499 of €899, je mag het complete bedrag aftrekken. Bewaar de factuur goed voor je administratie.
Zijn maandelijkse marketing kosten ook declarabel?
Absoluut. Abonnementen voor SEO, online advertising en andere marketing diensten zijn gewone bedrijfskosten. Je declareert deze maandelijks of jaarlijks, afhankelijk van hoe je factureert krijgt.
Wat als ik mijn website ook privé gebruik?
Een bedrijfswebsite gebruik je normaal gesproken alleen zakelijk, dus is volledig declarabel. Heb je er toch privé-elementen op staan, dan moet je theoretisch een deel als privé aanmerken. In de praktijk is dit bij websites zelden een issue.
Bij Framboos passen wij Declarabel toe voor MKB-bedrijven in Barneveld en heel Nederland.