Scrum is een flexibele manier van werken waarbij je projecten in kleine stukjes opdeelt en snel resultaten oplevert. Het zorgt ervoor dat je sneller kunt inspelen op veranderingen en altijd weet waar je project staat. Voor MKB-bedrijven betekent dit minder verrassingen en snellere resultaten bij digitale projecten.
Wat is Scrum?
Scrum is oorspronkelijk een werkwijze uit de software-ontwikkeling, maar wordt nu ook veel gebruikt bij andere projecten zoals websiteontwikkeling en online marketing. In plaats van maandenlang aan één groot project te werken en dan pas het eindresultaat te laten zien, werk je in korte periodes van 1-4 weken. Deze periodes heten 'sprints'.
Tijdens elke sprint focus je op een klein deel van het project. Na elke sprint heb je iets concreets om te laten zien. Dat kan een werkende pagina zijn, een nieuwe functie voor je webshop, of de eerste resultaten van een marketingcampagne. Zo zie je constant vooruitgang en kun je bijsturen als iets niet goed uitpakt.
Het team dat aan jouw project werkt, bespreekt dagelijks kort wat er gedaan is en wat er die dag op de planning staat. Hierdoor blijft iedereen op de hoogte en lopen er geen dingen mis.
Waarom is Scrum belangrijk?
Als ondernemer wil je dat projecten op tijd klaar zijn en binnen budget blijven. Met traditionele werkwijzen weet je vaak pas aan het einde of alles goed gegaan is. Bij Scrum zie je elke paar weken wat er gebeurd is.
Dit heeft grote voordelen. Ten eerste kun je sneller bijsturen als je merkt dat iets niet werkt zoals verwacht. Stel je laat een nieuwe website bouwen en na de eerste sprint zie je dat de vormgeving toch niet helemaal is wat je voor ogen had. Dan pas je dat meteen aan, in plaats van dat je er aan het einde achter komt.
Ten tweede krijg je sneller resultaten. In plaats van 3 maanden te wachten op een complete webshop, heb je na 2 weken al een basisfunctionaliteit waar je mee aan de slag kunt. De rest bouw je er stap voor stap bij.
Ook voorkom je miscommunicatie. Omdat je regelmatig contact hebt en tussenresultaten ziet, weet je zeker dat het project de goede kant op gaat.
Hoe werkt Scrum in de praktijk?
Een Scrum-project begint met het maken van een lijst van alles wat gedaan moet worden. Deze lijst heet de 'backlog'. Voor een webshop kunnen dat taken zijn zoals: homepage maken, productpagina's bouwen, betaalsysteem koppelen, en contactformulier toevoegen.
Vervolgens plan je de eerste sprint. Je kiest de belangrijkste taken uit de lijst en spreekt af wat er die sprint opgeleverd wordt. Voor een webshop begin je bijvoorbeeld met de homepage en een paar productpagina's.
Tijdens de sprint werkt het team dagelijks aan de taken. Elke dag is er een kort overleg van maximaal 15 minuten. Aan het einde van de sprint laat het team zien wat er klaar is. Jij kunt dan feedback geven en samen bepalen jullie wat er in de volgende sprint gebeurt.
Dit proces herhaalt zich tot het hele project klaar is. Door deze aanpak heb je altijd controle over wat er gebeurt en kun je snel inspelen op nieuwe kansen in de markt.
Scrum en Framboos
Bij Framboos gebruiken we Scrum voor al onze digitale projecten. Of je nu een moderne website laat maken vanaf €499 of een complete webshop vanaf €999, we werken altijd in sprints.
Voor een website betekent dit dat je binnen 48 uur de eerste versie ziet. Dat is meestal een ruwe opzet met de belangrijkste pagina's. Vervolgens werken we elke sprint verder aan de details, vormgeving en extra functionaliteiten.
Bij online marketingtrajecten vanaf €249 per maand plan we elke maand nieuwe acties en meten we de resultaten. Zo kun je snel zien wat werkt en waar we meer op moeten inzetten.
Het mooie van Scrum is dat je pas betaalt na oplevering van elke sprint. Zo weet je zeker dat je krijgt waar je voor betaalt. En mocht je tijdens het project nieuwe ideeën krijgen, dan kunnen we die meenemen in de volgende sprint.
Veelgestelde vragen
Duurt een project met Scrum niet langer?
Nee, juist korter. Door regelmatig bij te sturen voorkom je dat je aan het einde grote wijzigingen moet maken. Bovendien kun je al beginnen met delen van je project terwijl andere delen nog in ontwikkeling zijn.
Is Scrum duurder dan een normale aanpak?
Scrum kost niet meer, maar je hebt wel meer betrokkenheid nodig. Je moet regelmatig tijd vrijmaken voor overleg en feedback. Dit levert uiteindelijk een beter eindresultaat op dat precies aansluit bij wat je nodig hebt.
Kan ik een Scrum-project tussentijds stoppen?
Ja, dat is juist een voordeel van Scrum. Na elke sprint heb je een werkend resultaat. Als je budget op is of prioriteiten veranderen, kun je het project stopzetten zonder dat je met een half product zit.
Bij Framboos passen wij Scrum toe voor MKB-bedrijven in Barneveld en heel Nederland.